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個人情報保護方針

(制定 2005年10月20日)

当社は、業務上利用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に改善していくことを宣言いたします。

  1. 法令およびその他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令および業界ガイドライン等の規範を遵守いたします。
    さらに、日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q 15001)に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報を保護することといたします。
  2. 利用目的の告知
    当社は、個人情報の収集にあたって、その利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
  3. 個人情報の利用
    当社は、個人情報の利用についてはあらかじめ明示した利用目的の範囲内での利用に限定いたします。また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
  4. 第三者への提供
    当社は、収集させていただいた個人情報は適切に管理し、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、第三者に開示・提供することはいたしません。 また、ご提供いただいた個人情報を業務委託先に預託する場合は、安全管理に関する契約を締結し、その委託先からの漏えい・再提供の防止等をはかります。
  5. 個人情報に関する権利尊重
    当社は、情報主体(個人情報のご本人様)が自己個人情報について、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去を求められたときは、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに応じます。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  6. 安全管理対策の実施
    当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止ならびに是正に取り組みます。
  7. 個人情報保護管理の改善・維持
    当社は、従業員(正社員、派遣社員、非常勤、契約社員、アルバイト、パートタイマーなどを含む)、および利害関係者(提携先企業、アウトソース先企業、サービスプロバイダなど)に当社の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、適時・適切に改善・維持をしていきます。

「個人情報の取扱い」

  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、お客さまの個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    (1)業務内容
    1-1 次の各製品、その原材料、副産物および関連製品の製造、加工、売買および輸出入に関する業務
    1-1-1 天然樹脂、テレピン油、トール油等油脂類
    1-1-2 合成樹脂、合成樹脂添加剤、金属石けん、その他工業薬品
    1-1-3 医薬品、農薬、香料
    1-1-4 農畜水林産物
    1-2 普通倉庫業務に関する業務
    1-3 冷蔵倉庫業務に関する業務
    1-4 工業所有権、ノーハウ等の無体財産権の取得、譲渡および提供に関する業務
    1-5 ゴルフ場、ゴルフ練習場、その他スポーツ施設およびその関連施設の運営ならびに管理に関する業務
    1-6 医療用機器、用具の滅菌、消毒および販売に関する業務
    1-7 前各号に付帯または関連する一切の事業に関する業務

    (2)利用目的
    2-1 商品・資材・販促物等の受発注、発送、受取、決済およびそれらの確認のため
    2-2 新製品情報、その他サービスなどの提供のため
    2-3 催し物やイベント等に関する案内、申し込みの受付及び入場の受付、連絡その他関連業務
    2-4 採用応募者への会社情報・採用情報の提供及び連絡、採用不採用の検討・通知のため
    2-4 お取引先やお客様との連絡、折衝、相談および慶弔・時候の挨拶等のため
    2-6 役員や従業員の雇用管理および福利厚生、退職者の管理のため
    2-7 法律に基づく権利の行使・義務の履行のため
    2-8 お客様の嗜好、購買動向や商品・サービスの利用状況の調査その他のアンケートの実施および分析のため
    2-9 お客様からのご要望・ご意見やご相談・苦情の受付・回答およびこれらの管理のため
  2. 個人情報の利用目的について
    当社は、法に基づき、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
  3. 個人情報の取扱いおよびご質問、苦情について
    当社の個人情報の取扱いおよびご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    [個人情報についてのお問い合わせ先]
    ハリマ化成グループ株式会社 お客さま相談窓口
    電話:06-6201-2477(受付時間:平日9時~17時)

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